Место проведения форума

Правила аккредитации

Правила аккредитации представителей СМИ на Ялтинский международный экономический форум

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Аккредитация представителей средств массовой информации (далее – СМИ) на на VI Ялтинский международный экономический форум (далее – ЯМЭФ) проводится в целях обеспечения необходимых условий для профессиональной деятельности по подготовке и распространению полной и достоверной информации о мероприятиях ЯМЭФ.

1.2. Аккредитация представителей СМИ обязательна для работы на всех мероприятиях ЯМЭФ.

1.3. При осуществлении профессиональной деятельности представители СМИ обязаны уважать права и законные интересы участников и персонала ЯМЭФ и соблюдать общепризнанные нормы этики.

1.4. Число представителей СМИ, которые могут принять участие в ЯМЭФ, ограничено ввиду стремления организаторов обеспечить представителям СМИ максимально комфортный режим работы и быстрый доступ ко всем необходимым ресурсам в условиях значительного интереса к мероприятию со стороны СМИ и с учетом ограниченности инфраструктурных возможностей площадки мероприятия.

1.5. Оргкомитет ЯМЭФ может увеличить квоту по официальному запросу СМИ при наличии аргументированного обоснования такой необходимости.

2. АККРЕДИТАЦИЯ ПРЕДСТАВИТЕЛЕЙ СМИ

2.1. Порядок аккредитации.

Регистрационную заявку для участия в ЯМЭФ могут подать как российские, так и иностранные представители СМИ, при этом:

2.1.1. российские организации СМИ должны быть зарегистрированы в Федеральной службе по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (далее – Роскомнадзор);

2.1.2. иностранные представители СМИ:

2.1.2.1. в случае постоянной работы на территории Российской Федерации – должны быть аккредитованы при МИД России;

2.1.2.2. в случае отсутствия аккредитации при МИД России, помимо заявки на официальном сайте, необходимо обратиться за временной аккредитацией в МИД России.

2.2. Аккредитационные квоты для представителей СМИ

2.2.1. От печатных изданий:

- газеты – 3 человека (2 корреспондента, 1 фотограф);
- журналы – 2 человека (1 корреспондент, 1 фотограф).

2.2.2. От информационных агентств – 4 человека (2 корреспондента, 2 фотографа).

2.2.3. От электронных изданий (включая блоги) – 2 человека (1 корреспондент, 1 оператор).

2.2.4. От телевизионных компаний – 7 человек (2 корреспондента, 1 продюсер, 2 оператора, 2 звукооператора).

2.2.5. От радиокомпаний – 2 человека (2 корреспондента).

2.2.6. Пресс-служба – 3 человека (1 пресс-секретарь, 1 фотограф, 1 оператор).

2.3. Процедура подачи и рассмотрения заявки на аккредитацию

2.3.1. Представители СМИ, желающие принять участие в освещении мероприятий ЯМЭФ, а также представители СМИ узкой специализации, желающие принять участие в освещении профильного делового мероприятия ЯМЭФ, подают заявку на аккредитацию (далее – заявка) через официальный сайт ЯМЭФ (https://yalta-forum.com/).

2.3.2. В заявке необходимо заполнить все поля

2.3.3. Сроки подачи заявок через официальный сайт ЯМЭФ – до 08.04.2020

2.3.4. Срок рассмотрения заявки – от 10 календарных дней после приема заявки на регистрацию представителей СМИ.

2.3.5. Аккредитация представителей СМИ является действительной на все дни проведения ЯМЭФ.

2.4. Порядок выдачи аккредитационных беджей представителям СМИ

2.4.1. Представители СМИ получают аккредитационные беджи при условии утверждения регистрационной заявки Оргкомитетом ЯМЭФ.

2.4.2. Выдача аккредитационных беджей осуществляется в пунктах аккредитации. Информация о месторасположении и графике работы пунктов аккредитации размещается на официальном сайте ЯМЭФ.

2.4.3. Аккредитационные беджи могут выдаваться только при соблюдении следующих условий:

2.4.3.1. при наличии подтвержденной аккредитации в базе данных ЯМЭФ;

2.4.3.2. при предъявлении паспорта (номер паспорта должен совпадать с номером, указанным в регистрационной анкете, а также:

2.4.4. Дополнительно могут быть запрошены следующие документы:

2.4.4.1. у представителей российских СМИ – редакционное удостоверение;

2.4.4.2. у представителей иностранных СМИ – аккредитационная карта МИД России.

2.4.5. Бедж является именным, передача его во время работы ЯМЭФ третьим лицам запрещена. Бедж необходимо носить на видном месте в течение всего времени нахождения на площадке ЯМЭФ.

2.4.6. Любые другие аккредитационные карточки недействительны для прохода на площадку ЯМЭФ.

2.4.7. Если аккредитационный бедж утрачен, утерян, украден, представитель СМИ должен немедленно сообщить об этом на любую информационную стойку. Утерянный бедж будет заблокирован. На основании письменного заявления будет выдан дубликат.

2.5. Правила доступа на мероприятия ЯМЭФ

2.5.1. Аккредитация представителей СМИ обязательна для работы на всех мероприятиях ЯМЭФ.

2.5.2. Представителям СМИ будет обеспечен доступ на все публичные мероприятия ЯМЭФ.

2.5.3. Доступ технического персонала представителей СМИ осуществляется согласно регламенту доступа технического персонала на площадку ЯМЭФ.

3. ОТКАЗ В АККРЕДИТАЦИИ

3.1. Оргкомитет ЯМЭФ имеет право отказать в аккредитации:

3.1.1. Лицам, не являющимся представителями СМИ и не занимающим должности, указанные в пункте 2.2 настоящих правил;

3.1.2. Представителям СМИ, специализирующихся на публикациях сугубо рекламной, справочной направленности или узкоспециализированной тематики, не относящейся к теме проведения ЯМЭФ, за исключением отраслевых изданий;

3.1.3. Оргкомитет ЯМЭФ оставляет за собой право отказать в аккредитации без объяснения причин.

4. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ АККРЕДИТОВАННЫХ НА ЯМЭФ ПРЕДСТАВИТЕЛЕЙ СМИ

4.1. Аккредитованный на ЯМЭФ представитель СМИ имеет право:

4.1.1. использовать все сервисы, специально предназначенные для работы журналистов и сотрудников пресс-служб;

4.1.2. получать информацию об официальных мероприятиях и выставках ЯМЭФ (пресс-релизы, деловая программа и т. д.);

4.1.3. работать в пресс-центре ЯМЭФ во время проведения официальных мероприятий, используя инфраструктуру пресс-центра ЯМЭФ;

4.1.4. участвовать в пресс-конференциях, брифингах и других пресс-мероприятиях.

4.2. Аккредитованный на ЯМЭФ представитель СМИ обязан:

4.2.1. проверять достоверность сообщаемой им информации;

4.2.2. удовлетворять просьбы лиц, предоставивших информацию, об указании на ее источник;

4.2.3. при получении информации от граждан и должностных лиц ставить их в известность о проведении аудио- и видеозаписи, кино- и фотосъемки;

4.2.4. при осуществлении профессиональной деятельности предъявлять по первому требованию бедж или иной документ, удостоверяющий личность и полномочия журналиста;

4.2.5. не использовать свои профессиональные возможности в целях сокрытия информации или фальсификации общественно значимых сведений, сбора информации в пользу постороннего лица или организации, не являющейся СМИ;

4.2.6. приостанавливать (прекращать) фото-, видеосъемку по требованию представителей службы безопасности ЯМЭФ;

4.2.7. не распространять печатные материалы на территории ЯМЭФ без согласования с Оргкомитетом ЯМЭФ;

4.2.8. при использовании официальной информации и цитировании высказываний участников ЯМЭФ следовать «Политике упоминаний» ЯМЭФ (п.6), а именно: готовые материалы должны содержать упоминание ЯМЭФ и источник полученной информации, а для электронных СМИ – ссылку на официальный сайт ЯМЭФ (https://yalta-forum.com/); внесение каких-либо изменений, добавлений или искажений в копируемую (цитируемую) информацию не допускается.

5. ПОЛУЧЕНИЕ БЕДЖА

5.1. Список запрещенных предметов

Чтобы избежать неудобств с доступом на мероприятия Форума, рекомендуем представителям СМИ оставить в месте проживания или личном автомобиле запрещенные на территории Форума предметы.

Список предметов, запрещенных к проносу на территорию проведения Форума https://yalta-forum.com/pronos-predmetov.pdf

5.2. Аккредитационный бедж

Для прохода на площадку проведения деловой программы Форума и ряда мероприятий культурной и спортивной программы необходим аккредитационный бедж.

Бедж участника и документ, удостоверяющий личность (паспорт), необходимо иметь при себе в течение всего времени пребывания на площадке Форума.

Бедж является именным, передача его третьим лицам запрещена.

При потере или повреждении беджа участнику необходимо обратиться на любую стойку аккредитации. Утерянный бедж будет заблокирован, и на основании письменного заявления владельца беджа будет изготовлен дубликат.

5.3. Документы для получения беджа

Бедж представителя СМИ можно получить лично или по доверенности.

Если с момента заполнения заявки на участие в документ были внесены изменения, данные необходимо отредактировать. Чтобы внести изменения, необходимо связаться с информационным центром Форума.

5.4. Документы для получения беджа по доверенности

В случае получения беджа представителя СМИ третьим лицом по доверенности доверенному лицу необходимо предъявить:

5.4.1. Паспорт доверенного лица;

5.4.2. Оригинал доверенности установленного образца*;

5.4.3. Список участников (прилагается к доверенности);

5.4.4. Копии паспортов участников**.

* Форма доверенности от имени юридического лица: https://yalta-forum.com/doverennost_badge.pdf

** Доверенность недействительна без списка и копий паспортов всех аккредитуемых представителей СМИ. Копии паспортов будут возвращены после выдачи беджей.

Адреса пунктов аккредитации и график работы будет размещен на официальном сайте Форума https://yalta-forum.com/.

6. ПОЛИТИКА УПОМИНАНИЙ

При использовании официальной информации и цитировании высказываний участников Форума готовые материалы должны содержать упоминание Ялтинского международного экономического форума и источник полученной информации, а для электронных СМИ – содержать ссылку на сайт Форума (https://yalta-forum.com/). Внесение каких-либо изменений, добавлений или искажений в копируемую (цитируемую) информацию не допускается.

6.1. Печатные СМИ/радио – любая статья или интервью, написанные по итогам Ялтинского международного экономического форума, должны содержать упоминание о Ялтинском международном экономическом форуме (текст или эмблема/логотип).

6.2. Телевидение – любая программа или интервью, записанные на площадке Ялтинского международного экономического форума, должны содержать упоминание о Ялтинском международном экономическом форуме.

6.3. Интернет-публикации – любая статья или интервью, размещенные по итогам Ялтинского международного экономического форума, должны содержать упоминание о Ялтинском международном экономическом форуме (текст или эмблема/логотип).

6.4. Фотографии – любая фотография, сделанная в рамках Ялтинского международного экономического форума, должна содержать ссылку на источник получения информации.

6.5. Блоги/социальные сети – при использовании официальной информации, полученной в рамках участия в Ялтинском международном экономическом форуме, и цитировании высказываний участников Ялтинского международного экономического форума (цитирование участников Ялтинского международного экономического форума должно происходить с их личного согласия) готовые материалы, размещаемые в сети Интернет (блоги, социальные сети и др.), должны содержать достоверные факты.

Организаторы Форума не несут ответственности за высказывания участников блогосферы и социальных сетей.

Организаторы ЯМЭФ информируют, что оставляют за собой право на использование текстов статей, фото- и видеоматериалов, полученных или созданных представителями СМИ во время подготовки или проведения мероприятий ЯМЭФ, со ссылкой на авторов данных материалов.

7. ПРЕСС-ЦЕНТР

Пресс-центр Ялтинского международного экономического форума – это функциональная площадка для комфортной и оперативной работы представителей СМИ.

Пресс-центр ЯМЭФ имеет:

7.1. 20 рабочих компьютерных мест, оснащенных выделенной линией Интернета и принтерами;

7.2. Возможность получать рассылки для представителей СМИ;

7.3. Возможность состоять в созданном канале мессенджера для всех представителей СМИ;

7.4. Выделенное помещение для работы, вход в которое будет осуществляться исключительно по аккредитованным беджам;

7.5. Питание за счет форума - завтрак, обед и ужин.

8. КОНТАКТНАЯ ИНФОРМАЦИЯ

Контакты дирекции по работе со СМИ:

+7 (495) 663-21-91

press@yalta-forum.com