1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящий документ определяет правила Фонда «Ялтинский международный экономический форум» (далее – Фонд) в отношении обработки персональных данных и реализации требований к защите персональных данных (далее по тексту - Правила) в соответствии с требованиями ст.18.1 Федерального закона Российской Федерации от 27.07.2006 г. №152-ФЗ "О персональных данных".
2. ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ
2.1. В настоящих Правилах используются следующие основные понятия:
2.1.1. персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
2.1.2. оператор - государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;
2.1.3. обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;
2.1.4. автоматизированная обработка персональных данных - обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
2.1.5. неавтоматизированная обработка персональных данных - обработка персональных данных, содержащихся в информационной системе персональных данных либо извлеченных из такой системы, в ходе которой использование, уточнение, распространение, уничтожение персональных данных каждого из субъектов персональных данных, осуществляется при непосредственном участии человека;
2.1.6. обработка персональных данных на бумажном носителе - обработка персональных данных, в том числе неавтоматизированная, осуществляемая Фондом с помощью фиксации персональных данных каждого из субъектов персональных данных на бумажном(ых) носителе(ях);
2.1.7. использование персональных данных - применение персональных данных для достижения целей их обработки;
2.1.8. распространение персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;
2.1.9. предоставление персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
2.1.10. блокирование персональных данных - временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
2.1.11. уничтожение персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;
2.1.12. обезличивание персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
2.1.13. информационная система персональных данных - совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;
2.1.14. трансграничная передача персональных данных - передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.
3. ПРИНЦИПЫ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
3.1. Обработка персональных данных допускается в случаях, определенных федеральным законом;
3.2. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных. Целями обработки персональных данных являются:
-отношения пользователей сайта https://yalta-forum.com/ (далее по тексту – Сайт), и владельцем и оператором сайта https://yalta-forum.com/ - Фондом, в целях исполнения условий договора, а также отношения пользователей сайта https://yalta-forum.com/ с иными пользователями сайта https://yalta-forum.com/ (участниками, спикерами, волонтерами и иными лицами, имеющими доступ в личный кабинет сайта https://yalta-forum.com/).
3.3. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.
3.4. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.
3.5. При обработке персональных данных должны быть обеспечены точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. Фонд должен принимать необходимые меры либо обеспечивать их принятие по удалению или уточнению неполных или неточных данных.
3.6. Хранение персональных данных должно осуществляться в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.
4. СУБЪЕКТЫ И СОСТАВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
4.1. Фонд осуществляет обработку следующих персональных данных:
- фамилия, имя, отчество;
- мобильный телефон;
- электронная почта;
- пол, дата и место рождения;
- паспортные данные;
- адреса регистрации по месту жительства и фактического проживания;
- сведения о месте работы/учебы, фотография;
- занимаемая должность;
- биометрические.
5. ОБРАБОТКА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
5.1. Обработка персональных данных может осуществляться в информационной системе с использованием средств автоматизации и без использования таких средств, а также на бумажных носителях.
5.2. Обработка персональных данных допускается в следующих случаях:
5.2.1. осуществляется с согласия субъекта персональных данных;
5.2.2. обработка необходима для исполнения договора, стороной которого является субъект персональных данных.
6. ПРАВА СУБЪЕКТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
6.1. Субъект персональных данных вправе:
6.1.1. получать от Фонда информацию, касающуюся обработки его персональных данных;
6.1.2. требовать от Фонда уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;
6.1.3. требовать от Фонда прекращения обработки персональных данных.
7. КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
7.1. Информация, относящаяся к персональным данным, доступ к которой получен Фондом в установленном законом порядке, подлежит разглашению третьим лицам лишь в случаях, указанных в п.3.2 данных правил.
7.2. Сотрудники Фонда и иные лица, получившие доступ к персональным данным и осуществляющие их обработку, предупреждены о возможной дисциплинарной, административной, гражданско-правовой и уголовной ответственности, в случае нарушения норм и требований действующего законодательства РФ в области обработки персональных данных.
8. МЕРЫ ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ БЕЗОПАСНОСТИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
8.1. Фонд принимает необходимые и достаточные меры для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Федерального закона РФ "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами.
8.2. В частности Фондом принимаются следующие меры по обеспечению безопасности персональных данных:
- назначено ответственное за обработку персональных данных должностное лицо;
- утверждена и размещена на сайте Политика конфиденциальности;
- утверждаются другие локальные акты, устанавливающие процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства РФ в сфере обработки персональных данных, устранение последствий таких нарушений;
- применяются достаточные правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;
- осуществляется внутренний контроль на предмет соответствия обработки персональных данных Федеральному закону РФ "О персональных данных" и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, настоящим Правилам и иным локальным актам Фонда в сфере обработки персональных данных;
- осуществляется ознакомление работников Фонда, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику Фонда в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных, и (или) обучение указанных работников.
Принять
