Аккредитация

Уважаемые коллеги!

Аккредитация представителей СМИ на участие в Ялтинском международном экономическом форуме-2019 проводится в период с 1 февраля 2019 года по 10 апреля 2019 года. Для участия в форуме необходимо пройти аккредитацию  в соответствии с утвержденными оргкомитетом ЯМЭФ-2019 правилами. За дополнительной информацией вы можете обратиться в дирекцию по работе со СМИ:
press@yalta-forum.com
8 800 222 34 04

Правила аккредитации СМИ

1.       Общие положения

1.       Аккредитация представителей средств массовой информации (далее – СМИ) на Ялтинском международном экономическом форуме-2019 (далее ЯМЭФ-2019 или Форум) проводится в целях обеспечения условий для профессиональной деятельности по подготовке и распространению полной и достоверной информации о мероприятиях ЯМЭФ-2019.

2.      Аккредитация представителей СМИ обязательна для работы на всех мероприятиях деловой программы ЯМЭФ-2019.

3.      При осуществлении профессиональной деятельности представители СМИ обязаны уважать права и законные интересы участников и персонала ЯМЭФ-2019 и соблюдать общепризнанные нормы этики.

4.      Число представителей СМИ, которые могут принять участие в ЯМЭФ-2019, ограничено ввиду стремления организаторов обеспечить представителям СМИ максимально комфортный режим работы и быстрый доступ ко всем необходимым ресурсам в условиях значительного интереса к мероприятию со стороны СМИ и с учетом ограниченности инфраструктурных возможностей площадки мероприятия.

5.      Оргкомитет ЯМЭФ-2019 может увеличить квоту по официальному запросу СМИ при наличии аргументированного обоснования.

2.      Аккредитация представителей СМИ

1.       Порядок аккредитации

Регистрационную заявку для участия в ЯМЭФ-2019 могут подать российские и иностранные представители СМИ, при этом:

  • российские организации СМИ должны быть зарегистрированы в Федеральной службе по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций;
  • иностранные представители СМИ;
  • в случае постоянной работы на территории Российской Федерации должны быть аккредитованы МИД России;
  • в случае если представитель иностранного СМИ не имеет аккредитации МИД России, помимо заявки на официальном сайте, необходимо направить письмо в адрес оргкомитета ЯМЭФ-2019 на официальном бланке организации, подписанное руководителем и заверенное печатью организации, с просьбой предоставить аккредитацию.

2.      Квоты для представителей СМИ 

  • От печатных изданий: газеты – 3 человека (2 корреспондента, 1 фотограф); журналы – 2 человека (1 корреспондент, 1 фотограф).
  • От информационных агентств – 5 человек (3 корреспондента, 2 фотографа).
  • От электронных изданий (включая блоги) – 2 человека (1 корреспондент, 1 оператор).
  • От телевизионных компаний – 7 человек (2 корреспондента, 1 продюсер, 2 оператора, 2 звукооператора).
  • От радиокомпаний – 2 человека (2 корреспондента). 

Количество представителей СМИ от информационных партнеров ЯМЭФ-2019 определяется в соответствии с договорами об информационном партнерстве.

3.      Процедура подачи и рассмотрения заявки на аккредитацию

  • Представители СМИ, желающие принять участие в освещении мероприятий ЯМЭФ-2019, подают заявку на аккредитацию через официальный сайт Ялтинского международного экономического  форума (www.yalta-forum.com).
  • Сроки подачи заявок через официальный сайт Ялтинского международного экономического форума – с 01 февраля по 10 апреля 2019 года. 
  • Срок рассмотрения заявки – от 5 рабочих дней после получения заявки.
  • Аккредитация представителей СМИ действительна во все дни проведения ЯМЭФ-2019.

4.      Порядок выдачи аккредитационных беджей представителям СМИ 

  • Представители СМИ получают аккредитационные беджи при условии утверждения регистрационной заявки оргкомитетом ЯМЭФ-2019.
  • Выдача аккредитационных беджей осуществляется в Симферополе и Ялте в пунктах аккредитации. Информация о месторасположении и графике работы пунктов аккредитации будет размещена на официальном сайте ЯМЭФ-2019 (www.yalta-forum.com).
  • Аккредитационные беджи могут выдаваться только при соблюдении следующих условий:
  • при наличии подтвержденной аккредитации в базе данных ЯМЭФ-2019;
  • при предъявлении паспорта (номер паспорта должен совпадать с номером, указанным в заявке), а также:
  • для российских СМИ – при предъявлении редакционного удостоверения или официального письма на редакционном бланке организации СМИ с подписью руководителя или ответственного за кадровую работу в организации, заверенного печатью организации (образец письма); 
  • для иностранных СМИ, аккредитованных МИД России, – при предъявлении аккредитационной карты МИД России. 
  • Бедж является именным, передача его во время работы Ялтинского международного экономического форума третьим лицам запрещена. Бедж необходимо носить на видном месте в течение всего времени нахождения на площадке Ялтинского международного экономического форума.
  • Любые другие аккредитационные карточки для прохода на площадку ЯМЭФ-2019 недействительны.
  • Если аккредитационный бедж утрачен, утерян, украден, представитель СМИ должен немедленно сообщить об этом на любую информационную стойку. Утерянный бедж будет заблокирован. На основании письменного заявления будет выдан дубликат.

5.     Правила доступа на мероприятия ЯМЭФ-2019

  • Аккредитация представителей СМИ обязательна для работы на всех мероприятиях ЯМЭФ-2019.
  • Доступ на мероприятия с участием высших должностных лиц осуществляется по специальному порядку, установленному ФСО России.
  • Доступ технического персонала представителей СМИ осуществляется согласно регламенту доступа технического персонала на площадку ЯМЭФ-2019.

3.      Отказ в аккредитации

Оргкомитет ЯМЭФ-2019 имеет право отказать в аккредитации: 

  • лицам, не являющимся представителями СМИ и не занимающим должности, указанные в пункте 2.2 настоящих правил;
  • представителям СМИ, специализирующимся на публикациях сугубо рекламной, справочной направленности или узкоспециализированной тематики, не относящейся к теме проведения ЯМЭФ-2019.
  • Оргкомитет оставляет за собой право отказать в аккредитации без объяснения причин.

4.      Права и обязанности представителей СМИ, аккредитованных на ЯМЭФ-2019

  1. Аккредитованный на ЯМЭФ-2019 представитель СМИ имеет право:
    • использовать сервисы, предназначенные для работы журналистов и сотрудников пресс-служб;
    • получать информацию об официальных мероприятиях и выставках ЯМЭФ-2019 (пресс-релизы, деловая программа и т. д.); 
    • работать в пресс-центре ЯМЭФ-2019 во время проведения официальных мероприятий, используя инфраструктуру пресс-центра;
    • участвовать в пресс-конференциях, брифингах и других пресс-мероприятиях.

  2. Аккредитованный на ЯМЭФ-2019 представитель СМИ обязан:
    • проверять достоверность сообщаемой им информации; 
    • удовлетворять просьбы лиц, предоставивших информацию, об указании на ее источник; 
    • при получении информации от граждан и должностных лиц ставить их в известность о проведении аудиозаписи, фото- и видеосъемки; 
    • при осуществлении профессиональной деятельности предъявлять по первому требованию редакционное удостоверение или иной документ, удостоверяющий личность и полномочия журналиста; 
    • не использовать свои профессиональные возможности в целях сокрытия информации или фальсификации общественно значимых сведений, сбора информации в пользу постороннего лица или организации, не являющейся СМИ;
    • приостанавливать (прекращать) фото- или видеосъемку по требованию представителей службы безопасности ЯМЭФ-2019;
    • не распространять печатные материалы на территории ЯМЭФ-2019 без согласования с Оргкомитетом;
    • при использовании официальной информации и цитировании высказываний участников ЯМЭФ-2019 следовать Политике упоминаний Ялтинского международного экономического форума-2019. 

Аккредитация Аккредитация